Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. 

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Kubicek Consulting GmbH
Denes Kubicek

Stubenwald- Allee 21a
D - 64625 Bensheim
E-Mail: info@kubicek-consulting.de

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Wir bearbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, ausschließlich zur Bewertung Ihrer Eignung für eine Anstellung in unserem Hause und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten im Falle einer Vertragsverhandlung zur Vorbereitung des entsprechenden Vertragswerkes.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden 6 Monate nach erfolgter Absage gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, uns eine längere Speicherdauer zu gestatten, indem Sie uns eine Einwilligung geben, sodass wir ihre Daten in unserem Bewerberpool während der vereinbarten Aufbewahrungsdauer speichern dürfen.

Sollten wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, so werden die für die Durchführung der Personalverwaltung und - entwicklung notwendigen Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt und gemäß den gesetzlichen Vorgaben, aber spätestens 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.

Rechte der betroffenen Person

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

1. Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
2. Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
6. Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

1. Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
2. Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Quellen der personenbezogenen Daten

Daten, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahren verarbeitet werden, wurde wie folgt erhoben: 

1. Freiwillige Selbstangaben (Bewerbung)
2. Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

1. Bewerberdaten
2. Kontaktdaten
3. Vertragsdaten

Speicherdauer

Ihre Daten werden 6 Monate nach erfolgter Absage gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, uns eine längere Speicherdauer zu gestatten, indem Sie uns eine Einwilligung geben, sodass wir ihre Daten in unserem Bewerberpool während der vereinbarten Aufbewahrungsdauer speichern dürfen.

Sollten wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, so werden die Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt und gemäß den gesetzlichen Vorgaben, aber spätestens 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

1. keine Teilnahme am Bewerbungsverfahren

Datenempfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten 

Unternehmensintern wird Ihre Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet und bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung (Abteilungsleiter) zur weiteren Begutachtung weitergegeben. Es haben in unserem Unternehmen grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Dritte erfolgt nicht.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Verwendung von automatiseriert Auswertung/Profiling

Eine automatisierte Auswertung/Profiling personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht.